名字是用以确定和代表某一个体与其他个体相区别的文字符号和标记。名字的本质是一个代号,它是在人类社会中为了区分不同的个体和相互交际的需要而产生的。名字的功能要得以发挥,不仅要能够写在书面上,更重要的是能够被别人呼出;信息化、网络化时代,实名制无处不在,如:金融、交通、医疗、保险等等,这些信息都要通过计算机进行管理,因此,名字的功能要得以发挥,名字用字还要能够被方便地进行信息处理。 

　　汉字能够被计算机进行信息处理取决于多个因素。第一,这个字要有国际统一编码,这是它在虚拟空间的“身份证”。文字是信息的载体,网络化时代,信息进入虚拟空间,不再受空间地域所限,有了国际统一编码,信息才能无障碍传播。第二,要有字库的支撑,这个字才能被显示。出于硬件容量、成本等因素的考虑,多数通行的字库只提供社会使用频度相对较高的那些字。第三,要有输入法的支持,虚拟空间对普通用户来说就像飞机的黑匣子,要使用其中的汉字必须利用有效的输入法才能将其调取出来。出于实用性、效率等因素的考虑,一般的输入法只能输入社会使用频度相对较高的那些字。第四,大多数人能够认识这个汉字并通过他们熟悉的输入方法将其输入。这是一件很难的事,在信息化无处不在的今天,使用计算机的人员文字水平良莠不齐。 

　　如果人地名中使用了很生僻的字,上述任何一个因素存在问题都会影响信息的传递与获取,调不出来、输不进去,使名字的作用大打折扣,也会给个人带来诸多烦恼。 

　　教育部等十二部门关于贯彻实施《通用规范汉字表》的通知中明确,新命名、更名的人名用字应使用《通用规范汉字表》中的字;地名用字方面应引导使用通用规范汉字。姓氏和地名用字中如需补充进字表的,由各地语委、民语委负责收集,定期报至国家语委,以便《通用规范汉字表》修订时适当补人。