内容摘要:这要求年鉴工作者仅仅做好执行是不够的,其能力提升必须是综合性和多方面的,不仅要付出更多的额外努力,还要在宏观上树立正确的价值观,加强与年鉴界专家的合作,加强与承编单位供稿人员的协作,致力于良好工作系统的搭建,更要在细节上不断改进和完善。
关键词:年鉴;信息化;队伍建设;信息库;广东省
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2015年全国两会期间,李克强总理在政府工作报告中提出“互联网+”行动计划,以推动移动互联网、云计算、大数据等信息时代网络技术与多种行业结合。这如同神经元一样的创新网络,同样也为年鉴事业带来全新契机。编纂年鉴是一个系统性工程,在当前已进入一项提质增效和打造品牌的时代里,加强年鉴工作队伍能力建设尤为紧迫。笔者结合近年来在年鉴编纂方面的经验,就当下提升年鉴工作队伍能力建设作初步探讨。
一、提高开拓组稿资源的能力
信息化时代让我们通过互联网络,能够随时进行信息交换以及信息的分析和整合。互联网无疑已经成为开拓年鉴信息来源的重要途径。许家康在《论年鉴的记述重点》中提出,“年鉴的记述重点=基础信息+大事要闻”。这就要求年鉴工作者懂得从宏观的角度去看待和分析问题,善于在信息的获取、加工、传递中快速挖掘出更多有价值的信息,满足年鉴的记述需要。
年鉴的内容始终是年鉴最核心的价值。目前,年鉴组稿的来源仍然依靠各承编单位的工作总结、调研报告、经验交流等,渠道单一且不均衡,无法全面准确地反映年鉴信息的价值。年鉴工作者对稿源管理粗放,又较少与承编单位供稿人员进行有效沟通,这对加强组稿来源、提升组稿质量必然带来一定的负面影响。这就是为什么我们强调加强信息的价值感知度和敏感度,以加大信息的利用,并提高信息转换能力。通过对信息的系统梳理,从不同维度去分析挖掘内容亮点、重点,进而了解具体部门的运作方式、发展状况和管理难题等。
年鉴工作者必须有互联网思维,克服只是单一依靠传统渠道组稿的思维惯性,统筹做好传统渠道和网络渠道的互补调节,充分利用信息化平台,广泛收集,形成组稿的规模效应。面对大量的需要整理、汇总、分析的多元化材料,如编纂《越秀年鉴》从2015年1月开始就进入忙碌期,主导收集来自全区83个单位和部门的年报资料和工作计划。在这个业务流程当中,编辑部与各单位组稿人员进行碰头沟通、面谈分析、集中培训、共享资料,目的就是根据年度工作来对承编单位的条目进行更合理的调配,通过讨论来确定《越秀年鉴》(2015卷)的动态条目800多条,从分目到条目都进行明确,注意将区委、区政府中心工作及全区经济社会发展亮点作为重点记述内容。
“基础信息务必求全;大事要闻要强化反映;框架设计和内容安排要确保重点”。《越秀年鉴》编辑部初步尝试建立条目管理制度,将条目组稿的时间节点分三个阶段落实,由专职人员负责跟进落实重点条目的情况反馈,做好收集、存储、使用和管理;对重点条目进行立体化、全局化、动态化研究;进一步挖掘分析,凸显年度主题,实现稿源价值最大化。
主要做法:一是根据上年度的工作情况,对条目进行梳理充实;二是对相关条目本年度的工作情况及时纳入管理,为来年开展年鉴编纂做到心中有数,以备后用;三是对同一类条目,或者需要跨年度开展的工作情况,建立跨年度数据库,及时掌握该条目下一年度的工作计划,在需要的情况下,能够查阅到这个条目的全部信息,帮助实现信息的深度挖掘。“年度关注”是《越秀年鉴》于2013年新增开设的重要栏目,在深入研究本区域经济社会发展情况的基础上,不断丰富记述内容,关注社会民生,突出年度特点和地方特点,以专题形式反映越秀区的大事要事及社会热点,选题重在突出地方性、年度性和全局性,注重社会影响力和资料价值。《越秀年鉴》2013年卷安排了8篇专文,包括习近平总书记视察东濠涌;广州民间金融街开业等。由于东濠涌治理、广州民间金融街建设是跨年度重点建设项目,《越秀年鉴》采取连续系列记述、前后呼应的方式,2014卷、2015卷连续跟进东濠涌一期南段和二期中北段整治、广州民间金融街二期、三期建设情况。此举旨在及时把握重点条目的发展情况,提高记述的针对性和为现实服务的实效性。







