年鉴的条目，是年度客观事实及相关信息的集合体，是条目化年鉴主体内容的基本寻检单元和相对独立的资料主题①。一般分为消息主题、情况主题、知识主题和资料主题②。作为年鉴主体内容的重要载体形式的条目，其表现形式也是多种多样的，既有文字、图照、表格、图表以及各类专题文献资料，也有近来创新性的链接（知识性）、“一句话”主题句等，这些都是在集中展示资料信息和知识的独立信息“单元”化。

　　这里，“信息”是指通信系统传输和处理的对象，泛指消息和信号的具体内容和意义③，对接受者来说是预先不知道的。作为工具书的年鉴，其条目所包含的信息内容，是向读者传递的一个个不同类别的主题内涵，通过不同的表现形式，集约化、概况化的呈现在读者眼前，以节约读者的有限时间，省去不必要的、各种手段的“大海捞针”式的查找。从这个角度来看，年鉴载录的年度内的一行业领域、一专业主题、一行政区域的信息，只有通过集约化、概况化的集合起来，才能称之为有效信息。采用各类的简约、便利的表现形式，更能成为读者或使用者的“所用”“所需”“所要”资料信息。

　　在年鉴条目体例之下，“信息性”可以理解为其载录内容的有效信息量或形成以知识、资料为主体的信息流，即为读者可资查阅、检索的资料或信息及知识的主题内容。“多样性”则是对年鉴条目的表现形式的创新性认识，不囿于“条目体”这一单一形式的认识，只要其资料信息的单一主题性存在，就可以认识是条目的又一个载录形式。毕竟，在今天信息呈现几何级爆发的时代，简约化、便利化、集约化的资料信息，更能为读者所“青睐”而加以使用。

　　本文从《广东年鉴》条目载录资料的统计、归类、整理入手分析年鉴条目的信息有效性在年鉴中的地位及作用，并进一步讨论年鉴条目内容的“要素”和“形式”，条目载录形式的多样性将成为年鉴未来发展的方向之一。

　　一、年鉴条目内容与形式的再思考

　　（一）年鉴条目体的现状与困境

　　当今社会是一个信息高度发达、膨胀的社会，信息的“爆炸”使得人们无所适从，难以甄别。这就要求年鉴在内容的收录上应突出展现其信息的有效性：一是年鉴要及时载录上一年度的有效信息，即为读者所需的信息；二是年鉴载录的信息量十分庞大，需要为读者查阅提供便利的方式及手段，提高年鉴的检索功能，即实现年鉴使用的便利化。

　　从年鉴的资料性、检索性来看，年鉴的条目体是较为可行且便于操作的体例，即条目化是年鉴的发展方向。条目作为独立的资料信息主题，既可作为一个独立主题来检索，以便于读者查阅、使用，又可成为一个独立的资料“信息流”，以实现信息主题的完整化，给读者一个简约、清晰的整体了解或认识。